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在分析检测的过程中，样品前处理的环节有多重要不用小析姐再说一遍了吧！处理过的样品要如何保管？样品管理的主要内容与要求都是啥？来来来，小析姐告诉你。。。

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目的：

为有效管理样品，增加样品存放及取得之效率，特制定此规范管理之。

适用范围：

凡本公司业务人员经手之样品，皆受此管理规则规范之。自样品之入库存放、摆放、标示、样品取出…等样品相关之活动。

权责：

各产品别主管：依此规范规划、执行并监督相关管理细节。并负责定期检视此管理规范之适用性，依实际需求得修改相关规定。

各产品别业务组员：依此规范定期执行，必要时得提供修改建议。

样品储存区域

样品临时存放区

地点：

办公大楼地下室。

各业务组别存放区域：

依各业务组存放需求，划分各业务存放区域，以利各组样品管存放。

C.样品期间：

各组依实际需求，自行决定欲存放多长期间内的样品，但尽量最长期限以三个月内为原则。超过三个月之样品或是该组别存放区域已呈满载情况，则应将短期内不欲使用或是日期较久的样品移至原百折厂二楼之样品储存区存放。

样品储存区

地点：XXX二楼

各业务组别存放区域：依各业务组存放需求，划分各业务存放区域，以利各组样品管存放。

各组别之存放地点规划：由主管规划之，原则上至少开发样与大货相关样品得分开。

样品期间：各组依实际需求，自行决定欲存放多长期间内的样品，但尽量以二年内为最长期限。超过二年之样品或是该组别存放区域已程满载情况，则应将不欲使用之样品清理出，移转至内销组做为内销产品使用、直接废弃或是其他可行之处理方式。

样品储存原则

样品之存放：

基本上入外箱或是上铁架或柜子，依各产品特性不同弹性操作。

栈板之使用：

原则上所有未置于铁架(或柜子)上的产品需装箱后放置于栈板上，以利于搬运、避免灰尘污染/沾湿样品或其他损害。

外箱之使用：

不限制使用外箱之尺寸，唯外箱皆需有标签以利辨识箱内之产品。

样品存放之标示：

A.标示：

铁架或是外箱需有标签标示，以为明确识别。

B.使用标签：

a.铁架使用标签

b.外箱使用标签

颜色管理：

于样品上、外箱上或铁架上使用颜色标签以区别不同用途之样品。

标示：

铁架或是外箱需有颜色标签标示(若可行)，以为明确识别。

B.使用标签：

a.开发样-蓝色标签(A-XX)

b.签样或确认样-红色标签(B-XX)

c.广告样/拍照样/大货样/出货样/留底样/测试样/其他-绿色标签(C-XX)

样品之管理

进出库记录：

A.各课组之产品进出库需有记录，进出库记录需存放于各组别之公用磁盘以利各相关人员记录。

B.样品进出库记录表：

原则上内容应包含入库日期、客户名称、用途(开发、大货、签样、测试样。。。)、存放区域及样品数量等相关数据。

C.存放区域：

为方便日后样品之取出，各产品组规划并标示产品存放区域之编号(依铁架/柜子或是栈板)；

D.暂时取出之样品，需于归回原位，或依情况得调整样品存放位置，唯需于进出库记录上做必要的更正；

样品之整理：

季节性产品：

原则上每年至少二次(依春夏/秋冬二开发季)。

非季节性产品：

原则上每年至少二次或依实际情况由各课组主管定之。

铁架上样品存放位置之变更：

铁架上样品/外箱之位置变更，需同步于样品进出库记录表上更改记录。

外箱更换/外箱内样品之重置：

因需要更换外箱或是重新安排样品之放置(e.g.将二箱合成一箱)，需同步于样品进出库记录表上更改记录。

样品管理中的主要内容及要求

一. 认定样品

1.认定样品接收/确认

当技术部门发出认定样品后，由IQC科文签收，确认并作记录；

确认项目：

A.认定样品标签表示内容是否与认定书一致的内容。

B.认定样品数量、模号是否与认定标签数量，模号一致。

C.确认认定样品外观是否有异常,若有异常由负责人直接联络发送部门修正。

D.认定样品确认无异常,由签收人直接发放检查组组长。

2.认定样品的使用

(1)检查组组长接收认定样品后,进行确认签收，做一份清单归档，对样品重新整理,固定样品柜存放，并在早会上知会检查员。

(2)检查员在使用样品时首先戴手套,轻拿轻放，确认样品数量模号，对照受检部品与样品是否一致的构造,操作完成后确认样品数量模号，将样品放回指定位置。

3.认定样品的保管

(1)认定样品由组长分配给各检查员保管,每天/每周下班提前10分钟进行清点确认,发现异常立即通知组长或科文及主管人员,联络相关部门进行检讨。

4.认定样品取消

(1)认定样品变更,旧样品必须存放一段时间参考,待变更品来料3批以上再将旧样品取消。

(2)如此机种停止生产IQC认定样品一般存放半年时间若半年后没有继续生产，IQC将开一份样品报废申请单。

二. 点检用的标准样品

1.标准样品要在有温、湿度有严格控制的检测室(如，CMM房)内保存。

2.要小心包装存放,防水、防生锈、防碰撞及挤压变形。

3.标准样品的保管同认定样品的第4点要求。

4.标准样品使用，在使用治具前，要用标准样品先试装确认治具，治具测试OK后，才可使用治具检测货品，必要时记录数据，如果有异常要及时上报进行确认处理，必要时联络相关部门检讨，注意取放小或手套作业。

5.标准样品一年由技术部确认一次，是否可以继续使用。

文章来源：实验与分析

编辑：亚析